Em diversas pequenas e médias empresas, a organização financeira quase que não aparece no topo da lista das prioridades. Por isso, quase a maior parte do tempo, estão preocupados em apenas criar produtos arrojados e serviços diferenciados. Assim, é comum esbarrar com empreendedores sem um controle de caixa que permita saber se todos os pagamentos estão corretos. Portanto, para não fazer parte dessa estatística, uma boa organização financeira é primordial. Dessa forma, é possível tomar decisões em momentos difíceis e manter o crescimento mesmo quando a economia começa a perder fôlego. Quando essa responsabilidade se junta às demais como, por exemplo, a gestão da produção e de funcionários, diminui-se o risco de não dar a atenção necessária a determinados fatores. Bem como dívidas ou necessidades de investimento, o que poderia colocar o negócio em risco. Confira algumas Dicas de Planejamento Financeiro:
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Educação financeira
Tenha as suas finanças pessoais sob controle. Desse modo, quem não souber administrar as próprias contas terá muita dificuldade para controlar o caixa da empresa.
Pró-labore
Determine o valor do pró-labore (remuneração do sócio ou gerente) e não faça retiradas extras do caixa da empresa. Além disso, não misture as finanças pessoais com as do negócio. De fato, é um erro achar que, por ser dono do negócio, o empreendedor pode misturar as contas. Ao misturar as
duas contas, a lucratividade do negócio nunca vai acontecer. Dessa maneira ficará ainda mais difícil reinvestir o dinheiro, gerado pela própria operação, no negócio, sem buscar recursos da vida pessoal.
Dicas de Planejamento Financeiro: Conceitos
Saiba qual a diferença entre faturamento, lucro, gastos e investimentos. Faturamento é, portanto, o total arrecadado pela empresa ao longo de um determinado período. Gastos são os custos de produção e despesas operacionais/comerciais. Lucro é o resultado positivo de faturamento menos gastos. E, enfim, investimentos são os recursos destinados a aprimorar/expandir o negócio.
Demonstrativo de resultados
Estruture um demonstrativo de resultados para visualizar a real situação financeira e, assim, entender quais são as possibilidades do empreendimento. Dessa maneira, é possível planejar os investimentos no negócio sem afetar as contas do dia a dia.
Termos técnicos
Familiarize-se com termos técnicos, como capital de giro e ponto de equilíbrio. Capital de giro é o recurso disponível para sustentar as operações do dia a dia da empresa e ponto de equilíbrio é o momento em que as receitas da empresa são iguais às despesas, em outras palavras, a operação começa a se pagar, mas ainda não dá lucro.
Traçar Metas
Trace objetivos. Para alcançá-los, desenvolva planos de ação. Com isso, é possível amenizar erros ou ajustar erros de rota. Com essas metas,
é possível traçar um plano financeiro para ajudar na condução do negócio.
Dívidas
No caso de dívidas, verifique se o negócio está dando lucro e qual a sua capacidade para pagar as despesas. Se a companhia estiver no vermelho, estabeleça prioridades, considerando o custo de cada dívida e o risco do não pagamento. Se houver corte no fornecimento de algum serviço ou produto que prejudique a atividade do negócio, por exemplo, o melhor a fazer é buscar alternativas para quitar o débito.
Orçamento, Compras e Custos
Para encerrar as Dicas de Planejamento Financeiro, é importante fazer um orçamento minucioso para se comparar preços e produtos/serviços oferecidos. O poder de avaliar e comparar preços de fornecedores naturalmente otimiza os custos e promove a rentabilidade da empresa. Adquira produtos e serviços que são realmente necessários e que estejam no planejamento da empresa. Antes de efetuar qualquer compra, o empresário também deve fazer uma boa pesquisa de preço. Procure reduzir os custos improdutivos, ou seja, aqueles que não se revertem em ganhos ao negócio ou ao cliente, e o desperdício (que pode ser de matéria-prima, de energia, etc.). Às vezes, pequenas mudanças geram grandes resultados.
Essas dicas de planejamento financeiro podem ajudar sua empresa a ter mais organização financeira e prosperar. Quer mais informações? Entre em contato com a MedConsulting.
